RELAZIONE DEL PRESIDENTE
12 Marzo 2016

La gestione del primo esercizio del triennio 2015/2017, amministrato da questo Consiglio Direttivo, si chiude con un rendiconto finanziario positivo ed è stata caratterizzata dai primi passi mossi nelle direzioni prefissateci per il nostro mandato nonché dalla realizzazione del programma delle manifestazioni indicate e approvate dall’Assemblea del 19 dicembre 2014.
Con la rinascita della SOMS Cultura abbiamo posto una importante base di partenza per accogliere, coinvolgere e dare spazio ai Giovani per realizzare eventi interessanti ed innovativi.
Nel 2015, infatti, la SOMS Cultura ha ideato e realizzato diverse manifestazioni, dalla Mostra del cinema nel corso della Palestrana, interessante come idea e ben organizzata con interventi di registi e critici qualificati, supportati da congeniali proiezioni di elevato interesse. Al trittico di serate coinvolgenti con diversi temi e approfondimenti nel classico autunno culturale intitolato “Sensi d’Autunno” per finire con il sorprendente “Palestro show” in occasione della festa di San Martino.
Ora serve dare continuità all’opera iniziata coinvolgendo sempre più le nuove generazioni del nostro Paese. Da parete nostra continueremo a dare il nostro più ampio sostegno affinché la SOMS Cultura possa crescere ancora.

Per quanto concerne la comunicazione abbiamo cominciato ad utilizzare la piattaforma dei “Social”, facebook in particolare, per diffondere le nostre iniziative oltre alle classiche locandine esposte nei vari esercizi del Paese. L’idea di un nostro notiziario, pensato nel 2015, si è concretizzata con il numero zero di “NOTIZIE SOMS” recapitato a tutti i nostri soci nello scorso mese di febbraio, Questa pubblicazione è la prima copia, soggetta a miglioramenti sia per effetto delle vostre considerazioni in merito sia per nuovi suggerimenti e nuove idee che chiunque potrà farci pervenire.
A questo numero vorremmo dare continuità con altre edizioni con cadenze regolari allo scopo di informare il maggior numero di persone circa la nostra attività.
Nel frattempo ci stiamo adoperando per riattivare il nostro sito internet: www.somspalestro.it

Altro obiettivo che l’attuale Consiglio Direttivo si è dato per questo triennio, oltre all’attenzione verso i giovani ed ampliare la comunicazione esterna con una più capillare divulgazione delle iniziative e commenti delle stesse, è questo nostro salone, che ha ormai bisogno di una importante opera di manutenzione.
Nel 2015 abbiamo mosso i primi passi.
Ci siamo incontrati con il Comune per accordarci circa le opere da eseguire. Intanto registriamo con soddisfazione il contributo di € 2.500,00, che questa nuova Amministrazione ha provveduto ad elargirci per coprire le spese, di pari importo, da noi sostenute nel 2013 per la riparazione urgente del tetto. Spesa che in virtù dell’atto di Comodato d’uso del salone, a suo tempo siglato tra noi e l’Amministrazione Comunale, è a carico del Comune.
Sempre nel 2015, il Comune ha avviato la pratica per ottenere l’agibilità definitiva del salone con caratteristica di “sala polifunzionale” in cui si potrà svolgere una ampia gamma di manifestazioni consentite. Da un primo sopraluogo è emerso che è pressoché tutto in regola eccetto due modifiche da apportare in funzione della più recente legiferazione in tema di sicurezza.
In un recente incontro con gli Amministratori Comunali si è colto un ulteriore positivo segnale di collaborazione per migliorare questa struttura. Nel mese di febbraio scorso si è, infatti, concordato che il Comune provvederà a raccogliere preventivi per la definitiva sistemazione del tetto e per il risanamento dei muri ormai intrisi di umidità sia dentro che fuori.
Ci rendiamo perfettamente conto che raccogliere preventivi non significa dare il via ai lavori ma è di sicuro un passo significativo che permetterà di conoscere l’entità della spesa e individuarne poi l’adeguata copertura.
Anche da parte nostra ci stiamo muovendo per ottenere preventivi per dotare questa sala di attrezzature che la rendano più funzionale.
A tale proposito il Consiglio Direttivo ha deciso di utilizzare parte dei fondi accumulati nel corso degli anni precedenti per acquistare ed installare sistemi audio/video che consentano di utilizzare questa struttura per conferenze, rappresentazioni teatrali, proiezioni e quant’altro organizzate, oltre che dalla SOMS, anche da altre entità quali Enti Pubblici Locali, scuole e altre organizzazioni di volontariato del Paese.
A tale riguardo, In questi giorni, abbiamo ripreso il progetto che avevamo preparato nel 2012 per partecipare ad un Bando indetto dalla Fondazione Cariplo per ottenere finanziamenti a parziale copertura della spesa. Purtroppo non siamo riusciti ad entrare in graduatoria e non se n’era fatto nulla.
La nostra speranza è quella di vedere realizzati già nel 2016 almeno una parte dei lavori previsti che andrebbero sicuramente a migliorane l’aspetto e ad aumentare il valore di un bene che seppure dato in comodato al Comune per ancora molti anni, rimane pur sempre di proprietà della nostra Associazione.
Avere una bella e ben attrezzata struttura polivalente in Paese, che può accogliere gradevolmente il pubblico, aumenta il prestigio della nostra Società ed arricchisce lo standard del nostro Comune.

Oltre ad occuparci di quanto sin qui illustratovi, la SOMS in questo nostro primo anno di amministrazione ha mantenuto vivi gli ormai tradizionali appuntamenti quali:
Pranzo di S. Antonio il 17 gennaio
Pedalata e pranzo di Pasquetta
Corsa podistica e opuscolo (nello svolgimento della “Palestrana”)
Serata in villa (con l’Avis)
Pranzo per raccolta fondi (2° “disnà d’na vota”)
Il Natale Soci

oltre alle gite che quest’anno sono state:
Gita sulla neve a Cervinia
Gita Lago Maggiore e trenino Centovalli
Gita in Germania (viaggio di sette giorni ad agosto).
Tutti gli eventi organizzati ci hanno dato soddisfazione sia per il numero dei partecipanti (a volte anche superiore alle attese) sia per la raccolta dei fondi necessari a svolgere il programma prefissato. Per il secondo anno consecutivo le manifestazioni si sono complessivamente spesate con gli introiti degli eventi realizzati.
La nostra Società a fine 2015 contava 213 soci (di cui 2 onorari) e rimane, di gran lunga, tra le Associazioni di Volontariato di Palestro, al primo posto per numero di iscritti.
Amministrare al meglio e incontrare sempre più il favore della popolazione provando ad aumentare il numero degli associati è il nostro costante obiettivo. Siamo l’Associazione di Palestro che opera in più campi ed organizza più manifestazioni spaziando dalla cultura al tempo libero, da interventi sociali alla collaborazione con le Istituzioni del Paese e con le altre Associazioni di Volontariato.
Il nostro piccolo ma importante Paese trova nella SOMS e nella SOMS Cultura una Associazione che allaccia rapporti culturali e non solo anche al di fuori di Palestro con tutte le realtà Istituzionali e Associative di volontariato della nostra zona.
L’impegno profuso nell’organizzare eventi di ogni tipo per poter soddisfare le aspettative dei nostri soci rimane sempre alto e costante, stimolato dal positivo riscontro che ci viene manifestato con una ampia partecipazione agli eventi proposti.
In questi tempi di crisi possiamo ritenerci soddisfatti dei risultati raggiunti grazie all’impegno di tutti i volontari che compongono il Consiglio Direttivo e di quelli che di volta in volta ci aiutano.
Come annunciato nella Assemblea di Dicembre scorso ci proponiamo di rispettare il programma approvato all’unanimità dei presenti e ci auspichiamo di ottenere ancor più partecipazione alle iniziative di volta in volta proposte da SOMS e da SOMS Cultura che sappiamo impegnarsi come sempre nella preparazione di eventi interessanti e di buon livello escogitati con intelligenza, verve gioiosa ed esuberante, propria dei giovani.
Infine, ancora una volta, mi preme sottolineare, assicurare, confermare e ribadire con forza, che, come recita il nostro Statuto, siamo una società APOLITICA e ACONFESSIONALE, siamo una società di Volontariato libera e aperta a tutti senza pregiudizio alcuno e senza faziosità. Siamo una Società che opera sul nostro territorio da oltre 100 anni per il bene del nostro Paese. Per questo abbiamo sempre cercato di collaborare con le Istituzioni locali ma purtroppo con esiti non sempre positivi anzi, talvolta, purtroppo avversi.
Concludo questo mio intervento assicurando il massimo impegno del Consiglio Direttivo nel raggiungere gli obiettivi prefissati e con l’augurio di registrare un incremento dei soci contando sulla più capillare comunicazione, sull’incisivo lavoro di aggregazione che i giovani stanno portando avanti e di poter riuscire a realizzare quei lavori necessari a migliorare questo nostro salone.
Vi ringrazio per l’attenzione prestatami e passo la parola alla lettura del rendiconto economico/finanziario consuntivo dell’esercizio 2015 che sottoponiamo alla vostra approvazione previe eventuali delucidazioni che ci verranno richieste.

Palestro, 12 marzo 2015

RELAZIONE DEL PRESIDENTE 10 MARZO 2012
Carissimi soci,
Con l’approvazione del bilancio 2011 si chiude la gestione triennale del precedente Consiglio Direttivo rimasto in carica dal 2009 al 2011.
In questo triennio, alle consolidate attività: Pedalata di Pasquetta, il Bambino e la quercia, corsa podistica, festa di San Martino e Natale soci, oltre alla gestione del campetto e dei campi da tennis, abbiamo coinvolto altre associazioni del paese nell’intraprendere nuove iniziative come il “Festival delle Marching Band” in collaborazione con la nostra Banda. Il carnevale “Brusuma al matutulu”, le “serate in Villa” , e lo spettacolo teatrale per la festa di San Martino con l’Avis.
Ci siamo impegnati nel sociale: oltre che gestire il complesso sportivo/ricreativo del “campetto”, abbiamo pubblicato libri editi e distribuiti dalla SOMS con crescente successo da “racconti” di Giuseppe Saviolo a “memorie di un tempo” di Giovanni Sassone, per arrivare all’ultimo, fotografico, “come eravamo” di Giancarlo Guiglia ; abbiamo pubblicato un dischetto in occasione del 150° anniversario dell’unità d’italia con un filmato in dialetto tratto dalla Rai (segnalatoci da Angelo Cervetta) e la festa del centenario della battaglia di Palestro ripresa da Antonio Bianco.
Abbiamo tenuto corsi di computers per “principianti non più in erba”, che hanno coinvolto oltre 50 persone.
Abbiamo organizzato gite di interesse culturale: nel 2009 al castello di Racconigi, nel 2010 alla “Venaria Reale e visitato la “Reggia di Caserta” nel contesto della gita estiva in Costiera amalfitana e nel 2011 a Torino per il 150° dell’Unità d’Italia e quest’anno tre giorni a Firenze e dintorni.
Organizziamo annualmente un viaggio di 7 giorni in estate: nel 2010 in Costiera Amalfitana e nel 2011 in Croazia toccando Medjugorjie e visita al parco naturale di Plitvice (patrimonio dell’Unesco) e quest’anno il “Tour della Puglia e della Basilicata” , oltre ad escursioni giornaliere come la gita sul lago di Garda nel 2009 e a San Remo per “il carro fiorito” nel 2011, ottenendo un forte consenso per le piacevoli giornate trascorse insieme.
Per quanto riguarda la Via Francigena, è proseguito e prosegue il nostro impegno nella cura del tracciato che attraversa Palestro e ad intrattenere rapporti con le altre Associazioni delle zone limitrofe che si interessano della “Via”.
Nel 2011, grazie all’interessamento del Comune – ed in particolare del sig. Bertotti Fabbrizio – è stata sensibilizzata L’Est Sesia, che nel contesto dei lavori di sistemazione del Crocettone, ha provveduto ad apportate importanti modifiche al tratto di Via Francigena che attraversa il nostro paese: La costruzione della nuova strada che collega il ponte del Crocettone alla testa dell’argine del Sesia e alla costruzione del ponte pedonale sul Cavo Scotti nel punto del sormonto con la Gamarra . Le due opere accorciano il percorso di almeno 2 chilometri e offrono ai pellegrini una strada più dolce e più sicura.
Ma il passo più significativo è stato quello della trasformazione della nostra associazione in “onlus” (organizzazione non lucrativa di utilità sociale) ed iscritta al registro Provinciale di Pavia e riconosciuta, quindi, a livello Nazionale. Questa nuova forma giuridica della nostra società ci consente, tra l’altro, di raccogliere il 5 per mille delle dichiarazioni annuali dei redditi e di
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partecipare a bandi che finanziano progetti, in buona percentuale a fondo perduto, e di essere informati e seguiti sulle novità fiscali, finanziarie e di sviluppo, che interessano il Volontariato.
Dopo questa carrellata che illustra quello che la SOMS ha fatto e continuerà a fare, mi piace sottolineare un aspetto importante e coinvolgente del volontariato in genere e del nostro in particolare: la collaborazione spontanea nei lavori necessari a migliorare le strutture, a salvaguardare l’ambiente, a sviluppare la cultura e ad organizzare manifestazioni, oltre che arricchire l’individuo, cementa amicizie , fa nascere nuovi progetti, è un modo coinvolgente di trascorrere il proprio tempo libero e dà nuove soddisfazioni. Per questo invito tutti ad avvicinarsi al mondo del volontariato ed in particolare alla nostra società in modo attivo. Basta contattarci ….. di cose da fare ne abbiamo tante sia manuali che intellettive.
L’esempio viene “in primis” dalla serietà e passione con cui tutti i consiglieri si sono adoperati nella amministrazione della società e nella organizzazione delle varie manifestazioni ottenendo un crescente consenso della popolazione nei confronti della SOMS. Prova ne è il cresciuto numero dei tesserati: a fine 2011 le tessere sono 242.
Nella precedente assemblea del 19 dicembre 2011. è stato nominato il nuovo Consiglio Direttivo che vede la riconferma di tutti i consiglieri ad eccezione del sig. Giovanni Sassone sostituito dalla sig.ra Pinuccia Giuliano. Ringraziamo di cuore Giovanni, Consigliere uscente, per la lunga e fattiva collaborazione , per i suoi consigli e per aver sempre sostenuto gli importanti valori della vita che sono gli stessi che animano la nostra società.
A Pinuccia diamo il nostro benvenuto, facciamo le nostre più vive congratulazioni per il suo nuovo incarico e le auguriamo un piacevole periodo di collaborazione. Posso assicurarvi che si è bene inserita nel Consiglio Direttivo offrendo un’ampia disponibilità e dimostrando bravura ed applicazione nel portare avanti i progetti che ci siamo proposti.
Il nuovo Consiglio nella sua prima riunione ha nominato la Direzione composta dal Presidente, il sottoscritto, dal Vicepresidente Rosanna Scaramuzza, dal Segretario Giancarlo Guiglia, e dal Cassiere Giancarlo Broggi .
L’unica carica modificata è quella del Vicepresidente che vede la sostituzione del sig. Paolo Ferro, che rimane Consigliere , con la sig.ra Rosanna Scaramuzza. Ringrazio Paolo per il suo operato ed auguro a Rosanna una fattiva collaborazione che sono certo non mancherà di portare alla società ed al Consiglio Direttivo.
Si è poi predisposto il calendario delle attività dell’anno in corso secondo le indicazioni dell’assemblea precedente e che prego il segretario di leggere dopo il mio intervento.
Quest’anno , oltre alla organizzazione delle attività calendarizzate, siamo impegnati in due operazioni importanti. L’una è il “Bando del volontariato” emesso dopo quattro anni dalla Fondazione Cariplo e da altri enti per le associazioni legalmente iscritte agli albi del volontariato che prevede la sovvenzione al 90% di progetti, da presentarsi in rete con almeno un’altra associazione di Volontariato, entro il 30 marzo 2012 e con un budget massimo di € 25.000,00 e minimo di €4.000,00. I progetti devono riguardare il soddisfacimento di bisogni della collettività locale con reali riscontri duraturi nel tempo. Questa è una opportunità importante che possiamo
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cogliere perché iscritti all’albo delle associazioni di volontariato (altro vero vantaggio di esserci trasformati in onlus).
Dopo un ampio dibattito e sentite le altre associazioni locali, circa il progetto da presentare, abbiamo deciso di proporre, in rete con l’AVIS, il miglioramento del nostro salone per ospitare dibattiti culturali e informativi, programmati nell’arco dell’anno, su argomenti che interessano la nostra comunità Palestrese.
È ormai da alcuni giorni che ci stiamo cimentando in questa esperienza, per migliorare l’allestimento del Salone SOMS con attrezzature tecnologiche, ora mancanti, e programmare interventi pubblici che trattino argomenti riguardanti la scuola, la cultura, la salute, le problematiche sociali, con dibattiti che possano coinvolgere il più ampio ventaglio di nostri concittadini dagli studenti ai genitori, dai giovani agli adulti ed ai meno giovani.
Da parte nostra, al progetto, oltre a me, collaborano la Sig.ra Pinuccia Giuliano e Il Sig. Giancarlo Broggi. Da parte dell’AVIS sono coinvolti il Presidente Andrea Antico ed altri volontari AVIS . Il Progetto, se approvato e finanziato a fondo perduto per il 90% del budget preventivato, dovrà essere completato, con la collaborazione di volontari, nell’arco di un anno dalla data di approvazione .
L’ Altro punto su cui dovremo focalizzare la nostra attenzione è sicuramente il “campetto” luogo di ritrovo e aggregazione di Palestro.
La definitiva risoluzione al 31 agosto 2014 della convenzione tra SOMS e Parrocchia per l’uso della struttura, la donazione nel 2010 da parte della Parrocchia al Comune di tutta l’area e il lungo temporeggiare di quest’ultimo circa l’utilizzo della stessa e la mancanza di nuovi accordi tra la SOMS e la nuova proprietà, ci hanno visti, negli ultimi tempi, più come spettatori che come attori.
In questi ultimi 2 anni, infatti, nell’incertezza del proseguimento da parte nostra della gestione del Campetto per un tempo sufficientemente lungo per programmare migliorie alla struttura, abbiamo provveduto solo a piccole manutenzioni alla stessa e gestito i campi da tennis.
Ultimamente il Comune ha però manifestato la sua volontà di affidarci la gestione del Campetto anche in futuro sottoponendoci, come annunciato nella scorsa assemblea, un contratto di affitto articolato in diversi punti che non ci trovavano d’accordo. Convocati recentemente dall’Amministrazione, abbiamo illustrato le nostre osservazioni e riproposto un nuovo testo sotto forma di convenzione e non di contratto di affitto per tutta l’area e non solo di una parte. Esponenti dell’amministrazione stanno vagliando la nostra controproposta e penso che a breve potremo trovare un accordo che soddisfi entrambe le parti.
In attesa di definire i nuovi accordi con il Comune questo Consiglio Direttivo ha deciso di proseguire nella gestione del campetto fino alla scadenza definitiva del 31 agosto 2014 in virtù della convenzione stipulata con la Parrocchia, di cui l’Amministrazione ne è a conoscenza.
Tuttavia, in mancanza di nuovi accordi che ci assicurino il prolungamento della gestione del campetto anche oltre la data della suddetta scadenza definitiva, abbiamo dovuto disdire, a nostra volta, entro i termini stabiliti, il contratto quinquennale stipulato a suo tempo con i gestori del bar, la cui scadenza è il 31 gennaio 2013. Una eventuale proroga del contratto avrebbe spostato la nuova scadenza al 31 gennaio 2018 quindi ben oltre il 31 agosto 2014 attuale termine della nostra
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gestione. D’accordo con i gestori del bar, ci siamo riservati di prorogare tale scadenza solo in presenza di una nuova convenzione con il Comune.
La formalizzazione della convenzione con il Comune, da essere poi autorizzata dall’assemblea dei soci, in quanto atto di straordinaria amministrazione essendo di durata superiore al breve termine, deve avvenire in tempi brevi perché è la base da cui partire per proporre un nuovo contratto agli attuali gestori del bar o cercarne di nuovi. Il contratto con i gestori del bar dovrà poi essere sottoscritto davanti ad un notaio e registrato. Quindi pensiamo che il termine massimo per poter addivenire ad un accordo con il Comune non debba superare il mese di maggio p.v. .
Nel caso in cui non si formalizzassero accordi con il Comune, ci troveremo costretti a chiudere il bar dopo la scadenza del 31 gennaio 2013 fino al termine della convenzione in essere: 31 agosto 2014.
Riteniamo poco probabile poter trovare gestori che si impegnino in investimenti senza la sicurezza di proseguire l’attività dopo solo un anno e mezzo cioè il lasso di tempo che va dal gennaio 2013 all’agosto 2014.
Nel mese di gennaio abbiamo informato il Comune, attuale proprietario, dei guasti all’impianto idraulico della struttura causati dall’usura, ed in febbraio di quelli causati dal gelo eccezionale di quest’inverno. Considerata l’urgenza dei lavori di sistemazione dell’impianto per ripristinare al più presto l’utilizzo dell’acqua al bar ed ai servizi relativi, ci siamo accordati con il Comune per eseguire i lavori come SOMS dietro ottenimento di adeguato contributo straordinario a copertura dei lavori eseguiti. Già una prima tranche di €1.000,00 è stata accredita sul nostro c/c. e la parte dei lavori riguardanti l’acqua calda è stata eseguita. Il bar ed i servizi relativi sono tutti ripristinati. Manca solo l’acqua negli spogliatoi del tennis che verrà ripristinata entro l’inizio della stagione tennistica.
La positiva esperienza, il crescente consenso registrato nei confronti della SOMS ed i traguardi raggiunti nel triennio precedente sono un forte stimolo a questo Consiglio nel proseguire sulla strada intrapresa e se possibile migliorare ancora per il bene della nostra società e per il nostro Paese.
Ricordo, infine, a tutti che se qualcuno vuole spendere qualche momento del proprio tempo libero per aiutarci nella realizzazione delle future manifestazioni o essere disponibile per approfondimenti culturali riguardanti il nostro Paese, o suggerirci nuove iniziative, può contattare uno dei Consiglieri e saremo ben lieti di accogliere il suo contributo. Il volontariato fa stare bene!
Concludo, ringraziando di cuore tutti i consiglieri vecchi e nuovi per il loro impegno e per la loro disponibilità nel portare avanti un programma sempre più impegnativo e ricco di eventi ricreativi, sportivi, culturali e sociali, come dettato dal nostro Statuto. Sono loro, con la loro opera di volontariato, gli attori principali del successo che la SMOS sta ottenendo.
Vi ringrazio per l’attenzione prestatami e porgo a nome di tutto il Consiglio Direttivo e mio, un cordiale saluto a tutti voi ed alle vostre famiglie.